Електронний апостиль окремо від документа: чому українські нотаріуси зобов'язані його приймати

У цій статті розглянемо тему цифровізації міжнародного документообігу та правові аспекти визнання електронного апостиля (e-Apostille) в Україні.

Це є актуальною темою, оскільки на практиці українські нотаріуси та державні органи досі часто виявляють надмірну консервативність, вимагаючи «класичних» зшитих документів із мокрими печатками.

Без ниток і скріпок: чому електронний апостиль на окремому аркуші є абсолютно легітимним в Україні

Світ стрімко відмовляється від паперового бюрократизму, і сфера легалізації документів не є винятком. Сьогодні все більше іноземних держав переходять на систему електронного апостилювання (e-Apostille). Проте на практиці українські компанії та іноземні інвестори досі стикаються з бар'єром: нотаріуси або державні реєстратори відмовляються приймати документи, якщо апостиль не підшитий до них «ниточкою» і не скріплений сургучем чи паперовою зірочкою.

Розберемося, чому роздруківка електронного апостиля з онлайн-реєстру є повністю законною і як діяти, якщо у вас відмовляються приймати такий документ.

Користуйтеся консультацією: Що так афідевіт? ( інструмент юридичної глобалізації)

Що таке e-Apostille та як він працює?

Електронний апостиль (e-Apostille) - це двовимірний цифровий сертифікат, що підтверджує справжність підпису та повноваження особи, яка підписала документ.

Він є частиною електронної програми Гаазької конвенції (e-APP), яка діє з 2006 року і яку підтримує все більше країн-учасниць (зокрема, США, Іспанія, Молдова, Грузія та багато інших).

Офіційним першоджерелом, де фіксується актуальний статус впровадження електронного апостиля (e-Apostille) та електронних реєстрів (e-Registers) по всьому світу, є сайт Гаазької конференції з міжнародного приватного права (HCCH).

Перевірити список держав та дізнатися, який саме компонент електронної програми вони використовують, можна за цими офіційними посиланнями: