На якій підставі господарські операції відображають в обліку

Господарська операція — дія або подія, яка спричинює зміни у структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства (ст. 1 Закону про бухоблік).

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік).

Для потреб оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів, ведення яких передбачено законодавством (норм абз. 1 п. 44.1 ПКУ). Платникам податків забороняється формувати показники податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених зазначеними документами.

Тобто всі господарські операції у бухгалтерському, податковому обліку, зокрема операції постачання, придбання товарів, відображають на підставі первинних документів.

Що таке первинні документи

Первинний документ — це документ, який містить відомості про господарську операцію (ст. 1 Закону про бухоблік).

Обов’язкові реквізити первинного документа

Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

— назву документа (форми);

— дату складання;