ВС/ВП: «Електронний суд» єдиний законний спосіб направлення документів в електронному вигляді до судів (ВП/ВС у справі № 9901/76/21 від 01.07.2021)

Фабула судового акту: ЄСІТС та її підсистема «Електронний суд» функціонують в Україні вже досить тривалий час.

При запровадженні «Електронного суду» були зліти та падіння, але одно можна констатувати, що до прийняття нашим недолугим законодавцем змін до процесуальних кодексів щодо необхідності надсилання документів, які надсилаються за допомогою «ЕС» іншим учасникам справи поштовим зв’язком та ще й з описом вкладення, «Електронний суд» дозволяв досить оперативно, фактично «не встаючи з дивану» направити до суду процесуальний документ, отримати судове рішення день в день тощо.

Змінами, що було внесено до процесуальних кодексів у грудні 2017 року як раз і було визначено ЄСІТС як основну складову електронного судочинства, але донедавна суди (з рік тому) все ж таки приймали процесуальні документи підписані ЕЦП на свої електронні поштові скриньки, реєстрували їх та навіть розглядали такі документи.

Але такі дії є однозначно незаконними і ось чому.

У справі, постанова у якій пропонується до уваги, особа направила до Касаційного адміністративного суду позовну заяву на рішення Вищої ради правосуддя шляхом направлення даного документу на електронну поштову адресу КАС.

КАС вказану заяву позивачу повернув, мотивувавши своє рішення відсутністю доказів перевірки електронного цифрового підпису, накладеного на позов, із використанням підсистеми «Електронний суд». Тому, за висновком суду першої інстанції, позивач використав спосіб звернення до Касаційного адміністративного суду у складі Верховного Суду з позовною заявою, що не передбачений чинним процесуальним законодавством, а саме без обов`язкового скріплення надісланих документів власним електронним підписом учасника справи через «Електронний кабінет».

На вказану ухвалу позивачем до Великої Палати як суду апеляційної інстанції було подано скаргу, яку вмотивовано тим, що на посилання суду на необхідність дотримання наказу Державної судової адміністрації України від 1 червня 2020 року № 247 «Про запровадження в дослідну експлуатацію підсистем «Електронний суд» та «Електронний кабінет» як на підставу повернення матеріалів позовної заяви суперечить ч. 13 ст. 18 КАС України, у якій вказано, що Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему затверджується Вищою радою правосуддя за поданням Державної судової адміністрації України та після консультацій з Радою суддів України.

Проте, Велика Палата із такими доводами не погодилась і скаргу залишила без задоволення.

Так, згідно ч.ч. 7, 8 ст. 44 КАС України документи (у тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, за винятком випадків, визначених цим Кодексом. Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи шляхом заповнення форм процесуальних документів відповідно до Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему.

Отже, надсилання процесуальних документів до Верховного Суду в електронному вигляді передбачає використання сервісу «Електронний суд», розміщеному за посиланням: https://cabinet.court.gov.ua/login, відповідно з попередньою реєстрацією офіційної електронної адреси (електронного кабінету) та з обов`язковим використанням власного електронного підпису.

Таким чином, альтернативою звернення учасників справи до суду із позовними заявами, скаргами та іншими визначеними законом процесуальними документами, оформленими в паперовій формі та підписаними безпосередньо учасником справи або його представником є звернення з процесуальними документами в електронній формі з обов`язковим їх скріпленням власним електронним підписом учасника справи через «Електронний кабінет», а не у будь-який інший спосіб.