Направлення копії судового рішення на особисту електронну поштову адресу сторони НЕ є належним направленням і може бути підставою для поновлення строків для оскарження такого рішення (ВС/КЦС у справі № 279/5407/20 від 27.10.2021)

Фабула судового акту: Хронічне недофінансування судової влади триває вже досить тривалий період. Внаслідок відсутності грошей суди позбавлені можливості належним чином здійснювати вручення копій судових рішень та повісток сторонам тощо, сплачувати витрати на телефонний зв’язок та послуги інтернет-провайдерів.

Незважаючи на це працівники судів все ж таки намагаються вручати згадані вище документи без використання засобів поштового зв’язку шляхом направлення відповідних процесуальних документів на електронні поштові скриньки сторін, які зазначаються ними у позовних заявах, клопотаннях, заявах тощо.

Але чи відповідають такі намагання закону?

У даній справі у відкритті апеляційного провадження за скаргою сторони було відмовлено у зв’язку із відсутністю поважних причин для поновлення строку на апеляційне оскарження.

В своїй ухвалі апеляційний суд вказав, що в матеріалах справи міститься заява даної сторони адресована суду першої інстанції , в якій він просив розглянути справу без його участі, копію прийнятого рішення направити на його електронну пошту та за адресою для листування, що і було зроблено судом першої інстанції. Довідкою суду підтверджується, що копія рішення була доставлена стороні на його електронну пошту. Конверт із рішенням суду був повернутий за закінченням терміну зберігання. Учасник судового процесу зобов`язаний з розумним інтервалом часу сам цікавитися провадженням у його справі, добросовісно користуватися належними йому процесуальними правами та неухильно виконувати процесуальні обов`язки.

На таку ухвалу апеляційного суду було подано касаційну скаргу, яку вмотивовано тим, що в заяві про поновлення строку на оскарження основною причиною вказано, що з листопада 2020 року по квітень 2021 року автор апеляційної скарги хворів. Хвороба мала ознаки COVID-19. Він дотримувався режиму самоізоляції та лікувався вдома. Хвороба була складною і тривалою, лише у квітні 2021 року стан здоров`я покращився. Саме захворювання призвело до пропуску строку подання апеляційної скарги. Проте апеляційний суд залишив без уваги вищевказані обставини. Зазначив, що на період дії карантину обчислення процесуальних строків зупиняється.

За наслідками перегляду ухвали апеляційного суду Касаційний цивільний суд зробив наступні висновки.

За нормами частини п`ятої статті 272 ЦПК України учасникам справи, які не були присутні в судовому засіданні, або якщо судове рішення було ухвалено поза межами судового засідання чи без повідомлення (виклику) учасників справи, копія судового рішення надсилається протягом двох днів з дня його складення у повному обсязі в електронній формі у порядку, визначеному законом, - у випадку наявності у особи офіційної електронної адреси, або рекомендованим листом з повідомленням про вручення - якщо така адреса відсутня.

При цьому днем вручення судового рішення є день вручення судового рішення під розписку; день отримання судом повідомлення про доставлення копії судового рішення на офіційну електронну адресу особи; день проставлення у поштовому повідомленні відмітки про вручення судового рішення (частина шоста статті 272 ЦПК України).

Водночас згідно Тимчасового регламенту надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України електронна адреса - адреса електронної пошти, що складається з ідентифікатора, позначки "@" та доменного імені. При цьому ідентифікатором для юридичних осіб є ідентифікаційний код юридичної особи, для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - ідентифікаційний номер платника податків - фізичної особи (у разі відсутності ідентифікаційного номера - серія та номер паспорта громадянина). Доменним іменем є ім`я у домені "mail.gov.ua".

Згідно того ж Регламенту суд після виготовлення та підписання процесуального документа паралельно з порядком, визначеним процесуальним законодавством, надсилає електронні копії процесуального документа, скріплені електронним цифровим підписом судді (судді-доповідача, головуючого судді), електронною поштою на поштову скриньку учасника судового процесу, кримінального провадження, якщо такий учасник зареєстрований у Системі як користувач.