Минфин внес изменения в Инструкцию о командировках для госслужащих

Министерство финансов утвердило изменения для служебных командировок работников бюджетных учреждений. Соответствующие изменения предусмотрены приказом № 669 от 28 июля 2017 года.

Изменения были внесены в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу.

Одним из пунктов изменений является возможность возвращения сбора за перевод денежных средств, если расчеты были проведены работником в форме безнала. При этом для возвращения средств необходимо иметь документальное подтверждение его уплаты на бумажном носителе. Таким документом, например, может быть выписка из банковской карточки.

Также был урегулирован порядок оплаты времени командировки. Зарплата работникам выплачивается согласно Закону "О государственной службе".

Новыми правилами также предусматривается, что командировка не может превышать 60 календарных дней на год (кроме случаев, предусмотренных законом). Направлять в командировку работников уполномоченный руководитель госслужбы.

Уточнено, что при командировке за границу фактическое время пребывания определяется согласно приказу о командировке при наличии документальных доказательств пребывания работника в командировке. Документами, подтверждающими пребывание работника в командировке может быть ксерокопия страниц загранпаспорта с отметкой пограничников о пересечении границы, заверенная в бухгалтерии или отделе кадров, проездные документы, счета на проживание и т.д..

Згадайте новину: Робочий день потрібно починати не раніше 10:00 - вчені

Также документом, подтверждающим заграничную командировку, может быть справка Главного центра обработки специальной информации Госпогранслужбы относительно границы, пересечения работником госграницы Украины, с указанием пункта пропуска, даты и времени пересечения серии, номера, типа и названия паспорта.

Новыми правилами также предусмотрено, что для возмещения расходов на автобус, при покупке билетов через интернет, достаточно распечатанного проездного билета. Если билет на автобус возвращался, нужно предоставить к отчету распечатанные возврат или письмо (справка, акт), в котором указано сумму, которую вернули, а также сумму комиссии и/или другие сборы.

Основанием для возмещения расходов в случае использования электронного авиабилета, по новым правилам, является распечатанный электронный посадочный талон, полученный при онлайн-регистрации. При этом если талон был потерян или поврежден, работник может согласовать с руководителем вопрос возвращения расходов при предоставлении справки от авиаперевозчика, который подтвердит факт заказа и использования электронного билета по определенному маршруту.