Что даст и когда будет введение обязательного официального е-адреса для юрлиц и ФЛП - законопроект № 3860

На заседании 16 ноября Верховная Рада приняла за основу «Проект Закона о внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об использовании электронных адресов» (№ 3860).

Цель законопроекта упростить официальный документооборот между субъектами властных полномочий и физическими лицами, органами судебной власти и другими госинстанциями.

Предлагается ввести обязательный официальный е-адрес для каждого из субъектов хозяйствования для взаимодействия с субъектами властных полномочий, другими государственными органами, судами и т.п.

Предприятиям, госучреждениям (в т.ч. государственным органам, органам местного самоуправления) и ФЛП во время осуществления государственной регистрации автоматически будет присваиваться официальный электронный адрес, он доступен каждому и будет отображаться в ЕГР как официальная информация о предпрятии.

Если в заявлении о государственной регистрации не будет указан адрес официальной электронной почты, это будет основанием для остановки рассмотрения документов, поданных для государственной регистрации.

Согласно пояснительной записке официальный электронный адрес должен состоять из идентификатора, метки @ и доменного имени. Идентификатором для юридических лиц предлагается определить код согласно ЕГР, для физических лиц-предпринимателей – регистрационный номер учетной карточки налогоплательщиков. Официальные электронные адреса, зарегистрированные на территории Украины, не могут быть зарегистрированы на доменных именах ru.

Также в документе сказано, что письма и/или сообщения, отправленные на официальный электронный адрес, считаются отправленными официально, в таком случае, не требуется дополнительное документальное подтверждения вручения таких писем.

Вызов в суд по электронной почте может вызвать много вопросов, исходя с нововведений, Вы будете считаться официально вызванным с момента, как судебный секретарь отправит Вам электронное письмо. Письмо может потеряться в Вашей почте, на серверах или быть отсортированным в спам, о таких нюансах в законопроекте ни слова, следовательно – это ваши проблемы.

Во время судебного процесса все процессуальные документы могут направляться на официальный электронный адрес сторон, при условии, что сведения про электронный адрес внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.

Такой электронный адрес после присвоения станет обязательным, он будет выступать как реквизит заявлений для обеспечения исков, выдачи судебного приказа, постановлений для изъятия доказательств по процессуальным делам и многих других документов, используемых в суде.

Кроме того, если участник судебного процесса уведомляет государственный орган власти о присвоении официального электронного адреса, он должен предоставить сведения и об его изменении в обязательном порядке.