Апостиль: Нотариусы смогут по-новому заверять документы - приказ Минюста 702/5

Министерство юстиций Украины разрешило нотариусам проставлять апостиль на официальных документах, выдаваемых органами юстиции, судами, а также на документах, которые удостоверяются самими нотариусами.

Новация прописана в приказе Минюста от 27 февраля 2020 № 702/5. Документ вступил в силу 7 марта этого года.

До вступления в силу этого приказа, исключительно отделы государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Минюста имели полномочия на предоставление данных услуг.

Приказ не содержит положений, которые вносят изменения или дополнения в существующую процедуру апостилирования документов, однако дает право нотариусам осуществлять действия на большинстве этапов. В частности, нотариусы уполномочены:

• принимать и проверять предоставленные документы перед апостилированием;
• формировать заявку в электронном реестре апостилей;
• проставлять апостиль на бумажной версии документов после получения электронной версии от контролирующего органа;
• выдавать документы предъявителю.

Вспомните новость: Рэйдерство канет в лету вместе с чёрными нотариусами – начала работу новая Коллегия Минюста

Важно отметить, что согласно приказу, органом, который рассматривает заявки на проставление апостиля остается Министерство юстиции Украины.

В частности, документ предполагает предоставление нотариусам доступа к электронному реестру апостилей. Более того, нотариусы будут иметь соответствующую печать для визуализации на бумаге электронного апостиля полученного по результатам рассмотрения заявки министерством.

Изменения призваны не только "разгрузить" органы юстиции, но и облегчить процесс и временные затраты рядовых граждан и юридических лиц на проставление апостилей.

"Учитывая то, что большое количество документов при процедуре апостилирования, как правило, требует нотариального удостоверения, передача нотариусам данных полномочий являться целесообразным шагом и дает возможность осуществить большую часть необходимых действий в одном месте", – заметил нам партнер ЮФ ETERNA LAW Артем Кузьменко.

Пользуйтесь консультацией: Исполнительная надпись нотариуса: что это, когда оно работает, а когда граничит с беззаконием

Однако, следует отметить, что положения приказа четко не предусматривают, что освобождение от уплаты услуг по проставлению апостиля определенным категориям населения будет только в том случае, если такие действия осуществляются нотариусами в государственных нотариальных конторах.