Мін’юст оновив форми кадрових документів: затверджено 42 примірні шаблони - наказ №1860/5

Ми вже повідомляли про проєкт наказу Мін'юсту «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи», яким пропонувалось затвердити 42 примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи.

І ось 09.07.2026 відповідний Наказ №1860/5 опубліковано на сайті Міністерства юстиції України.

Затверджено такі примірні форми:

• додаток 1. Статут юридичної особи
• додаток 2. Положення про юридичну особу
• додаток 3. Структура і штатна чисельность
• додаток 4. Штатний розпис.
• додаток 5. Положення про структурний підрозділ
• додаток 6. Посадова інструкція
• додаток 7. Робоча інструкція
• додаток 8. Колективний договір
• додаток 9. Інструкція з діловодства
• додаток 10. Номенклатура справ
• додаток 11. Наказ (розпорядження) з основної діяльності
• додаток 12. Наказ (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня
• додаток 13. Наказ (розпорядження) з адміністративно-господарських питань
• додаток 14. Витяг з наказу (розпорядження)
• додаток 15. Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу
• додаток 16. Наказ (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи
• додаток 17. Наказ (розпорядження) про звільнення з роботи
• додаток 18. Наказ (розпорядження) про оголошення догани
• додаток 19. Наказ (розпорядження) про атестацію кадрів
• додаток 20. Наказ (розпорядження) про заохочення
• додаток 21. Наказ (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок
• додаток 22. Наказ (розпорядження) про надання відпустки
• додаток 23. Наказ (розпорядження) про відрядження
• додаток 24. Протокол загальних зборів трудового колективу
• додаток 25. Протокол засідання колегіального органу
• додаток 26. Протокол засідання комісії
• додаток 27. Протокол оперативної наради в керівника юридичної особи
• додаток 28. Протокол засідання структурного підрозділу
• додаток 29. Витяг з протоколу
• додаток 30. Акт
• додаток 31. Довідка службового характеру
• додаток 32. Довідка біографічного характеру
• додаток 33. Доповідна записка
• додаток 34. Пояснювальна записка
• додаток 35. Службова записка
• додаток 36. Автобіографія
• додаток 37. Характеристика
• додаток 38. Подання
• додаток 39. Заява громадянина
• додаток 40. Заява працівника
• додаток 41. Графік відпусток
• додаток 42. Службовий лист