Правило 1: Хто не повинен вести товарний облік?
Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб підприємців, у тому числі платників єдиного податку затверджений наказом Мінфіну від 03.09.2021 р. №496 (далі – Порядок №496).
Вимоги Порядку №496 не поширюються на:
- платників єдиного податку І групи;
- платників єдиного податку ІІ – ІV груп, які не здійснюють: реалізацію технічно-складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту; реалізацію лікарських засобів, виробів медичного призначення; реалізацію ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.
Висновок:
Вимоги Порядку №496 поширюються на фізичних осіб – підприємців (далі – ФОП), які здійснюють діяльність на загальній системі оподаткування та на ІІІ групі єдиного податку з реєстрацією платниками ПДВ.
Правило 2: За якою формою вести товарний облік?
Облік товарних запасів здійснюється ФОПами шляхом постійного внесення до Форми ведення обліку товарних запасів (далі – Форма обліку) інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід'ємною частиною такого обліку.
Первинні документи, на підставі яких внесено записи до Форми обліку, є обов'язковими додатками до такої форми. Внесення даних до Форми обліку щодо надходження товарів на підставі первинних документів здійснюється до початку їх реалізації.
ФОП обирає форму ведення обліку: паперова або в електронна.
Висновок:
Форма обліку має містити зазначені в довільному порядку дані ФОП: