Максим Ходак пояснює, як уникнути помилок при прийомі на роботу трудових мігрантів з-за кордону

Незважаючи на те, що Нідерланди є однією з найбільш густонаселених країн у Європі, вони, як і раніше, багаті на перспективи працевлаштування для іноземних працівників. З огляду на те, що сотні тисяч вакансій для технічних, аграрних, логістичних та інших професійних професій щороку залишаються незаповненими і їх кількість продовжує збільшуватися, кількість претендентів на технічні вакансії залишається низькою. За прогнозами, ця розбіжність лише збільшуватиметься. Голландський адвокат Максим Ходак з Law & More передбачає приплив іноземних відряджених працівників до ЄС як найімовірнішу реакцію ринку.

Концепція мобільності робочої сили в ЄС часто подається як життєздатне рішення, що відповідає вимогам ринку праці. Однак, практичне застосування цієї ініціативи державами-членами ЄС далеко не відбувається гладко з юридичної та податкової точок зору. Насправді, дотримання трудового та податкового законодавства у багатьох юрисдикціях ЄС, як і раніше, є недостатнім. Польща, серед інших східноєвропейських країн, залишається провідним постачальником робітничих професій до Нідерландів. Незважаючи на свою популярність, процес оформлення відряджених працівників зі Східної Європи пов'язаний із багатьма юридичними та податковими труднощами.

У чому складність працевлаштування трудових мігрантів із країн Східної Європи?

Орієнтування у законах ЄС та Нідерландів, що регулюють працевлаштування трудових мігрантів, викликає складнощі у керівників та власників бізнесу. Майже ніхто не робить це правильно з першого разу. Перевірки відповідності вимогам показують, що абсолютна більшість малих та середніх компаній припускаються критичних помилок при прийомі на роботу іноземних працівників. Найбільш поширені помилки відрядження включають видачу неправильних супровідних документів та встановлення нечітких контактів між декількома контрагентами, які часто суперечать вимогам юрисдикцій. Несвоєчасне усунення цих помилок може призвести до штрафів та ризику банкрутства для багатьох роботодавців.

Максим Ходак є нідерландським адвокатом, який спеціалізується на корпоративному та договірному праві. Завдяки своєму багатомовності та мультикультурному походженню Максим притягує безліч міжнародних компаній, що працюють через кордони всередині ЄС та за його межами. За більш ніж 20 років юридичної практики у кількох юрисдикціях, Максим став свідком того, як відсутність узгодження між юрисдикціями призводила до складнощів, внаслідок яких багато компаній виявилися нездатними до масштабування. У деяких випадках такі труднощі навіть призводили до припинення діяльності компаній і навіть їхнього банкрутства.

Внаслідок нестачі персоналу в Нідерландах та відсутності чіткого способу його залучення, багато будівельних фірм (а також бізнеси в інших секторах) стикаються з додатковою проблемою - недотриманням правових, податкових та трудових норм у різних юрисдикціях. Вирішення цієї проблеми вимагає величезних фінансових та інтелектуальних ресурсів, які багато підприємств не мають. Делегування даних завдань центрально-європейським постачальникам HR-послуг створює ще одну проблему – відсутність прозорості, складності у комунікації та пошуку партнерів, професіоналізму яких можна довіряти.

Які фінансові наслідки помилок під час працевлаштування?

Помилки протягом всього процесу відрядження за участю кількох сторін стають неминучими та часто дорогими. Крім того, ланцюгова відповідальність наказує, що всі задіяні сторони несуть фінансову відповідальність за будь-які помилки, виявлені в процесі відрядження. Це ставить підприємців у галузях, які вже дуже чутливі до рішень регулюючих органів та економічних змін, а також залежать від виробників та іноземної робочої сили у тяжке становище.

Фінансові наслідки, а саме штрафи, які, наприклад, несе будівельна компанія у разі виявлення помилок у процесі відрядження, варіюються від 4000 до 16000 євро на одного працівника. Для більшості малих та середніх підприємств у будівництві та десятках інших галузей такі штрафи становлять загрозу існуванню бізнесу. Незважаючи на безліч ризиків, Максим Ходак визнає, що створення сталого та повністю сумісного робочого процесу для найму відряджених трудових мігрантів з-за кордону стало ключовим фактором успіху для його численних клієнтів. У багатьох випадках це дозволило компаніям вийти на нові напрямки у бізнесі та його розвитку.

Одним із таких прикладів є забудовник, якому Максим та його команда допомогли усунути ще одну перешкоду – ненадійність обслуговування та недостатню якість роботи з незалежними підрядниками в Нідерландах. Клієнт було гарантувати контроль якості, покладаючись на робочої сили, якою управляли зовнішні підрядники. У підсумку керівництво компанії прийняло непросте рішення про переведення власної команди, що складається з десятків будівельників, з України в Нідерланди.

"У той час не було виявлено жодного прецеденту найму будівельного персоналу юридично відповідальним чином, який відповідав би численним законам та правилам як у Нідерландах, так і, в даному випадку, у Польщі. Таким чином ми з моєю командою стали першопрохідцями. Ми побачили величезну прогалину на ринку таких послуг. Ніхто в Нідерландах не робив цього у малому та середньому секторі. Місяці мученицької праці, і нам удалося прокласти шлях через безліч юрисдикцій. Нарешті ми змогли переконатися, що всі контрагенти повністю дотримуються директив ЄС, а також законів Нідерландів та Польщі», - ділиться Максим Ходак.

Вирішення проблеми нестачі персоналу

Максим очікує, що попит на відряджену технічну робочу силу з-за кордону лише зростатиме. Вирішення цієї проблеми потребує творчого підходу та міждисциплінарних знань експертів у різних аспектах корпоративного, податкового, соціального, контрактного та трудового права у багатьох країнах. Відкритість та прозорість між партнерами, задіяними у процесі, має важливе значення для успіху такої співпраці.

Найголовніше, роботодавці мають виявляти ініціативу. Щоб запобігти помилкам, штрафам та ризикам, Максим Ходак та його команда рекомендують почати з пошуку кваліфікованого консультанта для проведення перевірок та контролю. Law & More допомагає діючим підприємствам удосконалювати процеси, пов'язані з працевлаштуванням з-за кордону, нарахуванням заробітної плати та оподаткуванням. За допомогою Максима та його команди експертів оштрафовані підприємства змогли скоригувати свій курс та уникнути банкрутства. Підприємці, які тільки починають, можуть отримати консультацію про те, як правильно підібрати відповідну корпоративну структуру.

Якщо ви підприємець, який прагне масштабування, ви можете пройти навчання Максима Ходака, адаптоване до індивідуальних потреб вашого бізнесу. Ви отримаєте практичні знання про те, як правильно наймати персонал зі Східної Європи, як організувати відрядження з-за кордону, яку корпоративну структуру впровадити та багато іншого. Максим також допоможе вам провести відрядження відповідно до трудового та податкового законодавства Нідерландів та інших країн ЄС. Досвід Максима допоможе уникнути дорогих помилок, знизити ризики, усунути операційні вузли і збільшити вашу команду. Law & More подбає про те, щоб ваш бізнес мав міцний фундамент, на якому він зможе процвітати.

Про Максима Ходака

Максим Ходак є адвокатом, який практикує у Нідерландах. Максим має великий досвід у юридичних питаннях найму відряджених роботодавців. Він вільно володіє голландською, німецькою, французькою, англійською, російською та українською мовами, у зв'язку з чим приваблює міжнародні компанії. Його кар'єра налічує понад 20 років як адвокат, який одним із перших розробив систему відповідності вимогам між багатьма юрисдикціями ЄС. Завдяки зусиллям Максима та його команди, підприємці та власники малого та середнього бізнесу можуть без труднощів наймати співробітників з-за кордону, дотримуючись усіх стандартів голландського законодавства та законодавства інших країн ЄС.

Максим Ходак розпочав свою юридичну кар'єру у Clifford Chance Brussels у 2002 році. Згодом він працював юрисконсультом у ING Bank у Нідерландах. У 2005 році Максим став головним юрисконсультом міжнародного телеканалу та керуючим директором холдингової компанії, який закріпив компанію у її міжнародному зростанні та розширенні з Нідерландів. З 2009 року Максим Ходак спеціалізується на корпоративному та договірному праві, міжнародному оподаткуванні, структуруванні активів та проектному фінансуванні.

Максим Ходак має ступінь магістра права (Амстердамський університет) та ступінь магістра бізнес-адміністрування (MBA) (TIASNimbas в Тілбурзі), а також ступінь магістра в галузі інвестиційного фінансування (EHSAL Management School, Брюссель). Він безупинно продовжує навчання у сфері голландської юридичної та бізнес-освіти.

Максим Ходак доступний для інтерв'ю на запит.

Зв'яжіться з Максимом Ходаком для отримання юридичних консультацій через www.hodak.nl.

Адвокатська контора Law & More

Law & More - багатопрофільна голландська юридична фірма, що динамічно розвивається, і консультаційне бюро з податкових питань. Компанія спеціалізується на голландському корпоративному, комерційному та податковому праві та має філії в Ейндховені та Амстердамі. Фірма поєднує експертні знання у корпоративній та податковій сфері з ноу-хау великої компанії, а також увагою до деталей та індивідуальним обслуговуванням. Law & More надає свої послуги широкому колу голландських та міжнародних клієнтів, від корпорацій та установ до приватних осіб зі складними та нестандартними вимогами. Складена з відданої команди багатомовних юристів та податкових консультантів з глибокими знаннями у різних аспектах голландського та європейського права, компанія також допомагає клієнтам у структуруванні активів та діяльності з погляду оподаткування. Law & More також є членом міжнародної організації юристів LCS, що базуються в Амстердамі, Гаазі, Брюсселі та Валенсії.

###

Maxim Hodak

LAW & MORE B.V.

Де Заале 11

5612 Ейндховен

Нідерланди

+31 (0) 40 369 06 80

WLG

+31 10 200 13 34