ІНФОРМАЦІЯ щодо отримання фізичними особами довідок про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України

Перевірка легітимності довідки

Онлайн замовлення довідки та перевірка статусу готовності

Наказом Міністерства внутрішніх справ України від 22 червня 2018 року № 524 внесено зміни до Порядку доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженого наказом МВС від 29 листопада 2016 року № 1256. Зазначений наказ зареєстровано в Міністерстві юстиції України за № 800/32252 від 10.07.2018, повідомляє mvs.gov.ua. Фото: Таращанська РДА

Зокрема, запроваджується два види довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України – так звану «скорочену» та «повну» довідки.

«Скорочена» довідка включатиме відомості про відсутність/наявність судимості, «повна» довідка - відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

Такі зміни пов’язані з необхідністю диференціації інформації про особу, яка зберігається в персонально-довідковому обліку ЄІС МВС. Як правило, особа запитує довідку у випадках, визначених законодавством, зокрема, з метою працевлаштування, усиновлення, оформлення візи для виїзду за кордон, дозволу на зброю тощо. Водночас для кожної мети законодавство передбачає різний обсяг інформації стосовно особи. В одних випадках особа має лише довести, що вона не має судимості, в інших – має бути підтверджено, що особа не лише не має судимості, але й ніколи не була засуджена, навіть якщо судимість відповідно до Кримінального кодексу України була погашена чи знята. Іноді законодавство передбачає перевірку за персонально-довідковим обліком у разі притягнення особи до кримінальної відповідальності.

Надання всього можливого обсягу інформації про особу в певних випадках може бути невиправданим та не відповідати встановленій меті обробки персональних даних, що, у свою чергу, становить загрозу порушенню конституційного права особи на захист приватного життя, визначеного статтею 32 Конституції України, а також принципів обробки персональних даних, визначених Законом України «Про захист персональних даних».

У своїх рішеннях за результатами розгляду позовів громадян до Міністерства внутрішніх справ України суди неодноразово наголошували на надмірності зазначення в довідці інформації стосовно притягнення особи до кримінальної відповідальності в той час як запит, відповідно до законодавства, стосувався лише наявності чи відсутності судимості особи, наприклад, ухвала Донецького апеляційного адміністративного суду від 27.07.2017 № 805/5043/16а.

У запиті особа повинна зазначити вид довідки: «скорочена» чи «повна». Указаний реквізит у запиті є обов’язковим, його відсутність є законною підставою для відмови в розгляді запиту.

Згадайте новину: Процедура притягнення судді до кримінальної відповідальності не може бути використана для здійснення тиску на суддю з метою ухвалення ним «потрібного» судового рішення, – ВРП

У довідці зазначатимуться пояснення чи стосується вона лише відомостей про відсутність/наявність судимості чи містить, окрім того, результати перевірки щодо притягнення до кримінальної відповідальності, обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

При цьому необхідно звернути увагу, на те що в разі, якщо особа на час перевірки за персонально-довідковим обліком ЄІС МВС буде перебувати в розшуку, про це буде заначено у довідці незалежно від її виду.

Зважаючи на викладене, з метою уникнення непорозумінь у подальшому рекомендуємо громадянам уточнювати в організаціях, установах, до яких подаються документи, якого виду довідку вони вимагають – «скорочену», яка включатиме лише відомості про відсутність/наявність судимості, чи «повну», яка містить результати перевірки за персонально-довідковим обліком стосовно притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

Завантажити форму запиту (у форматі .pdf)

Завантажити форму запиту (у форматі .doc)

Заявник під час подання запиту особисто пред’являє посадовій особі ДІ або ТСЦ документ, що посвідчує його особу, та надає його копію.

У разі якщо звертається Представник, подаються такі документи: документ, що посвідчує особу Представника; оригінал та копія документа, яким уповноважено Представника; заява та копія документа фізичної особи, стосовно якої замовляється Довідка.

З переліком територіальних сервісних центрів МВС, їх адресами та контактами можна ознайомитися за посиланням: http://hsc.gov.ua/kontakti/kontakti-gsts-pidrozdiliv/ .

Відповідно до ст. 16 Закону України "Про захист персональних даних", наказу МВС України від 29.11.2016 №1256 максимальний строк надання Довідки встановлено протягом 30 календарних днів з дня надходження запиту.

Довідка видається станом на дату здійснення перевірки фізичної особи.

Довідка надається безкоштовно (ст.19 Закону України «Про захист персональних даних»)

У разі тимчасового або постійного перебування фізичної особи за межами держави відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України можна отримати в посольствах або консульських установах України.

Замовити та отримати Довідку в Міністерстві внутрішніх справ України можливо за адресою: вул. Богомольця, 10, м. Київ, адмінбудівля №5, другий поверх, каб. № 7.

Прийом фізичних осіб з питань отримання Довідки здійснюється щодня, крім вихідних та святкових днів, згідно з графіком:

понеділок, вівторок, середа, четвер: з 10.00 до 11.00 та з 16.00 до 17.00

п’ятниця та передсвяткові дні: з 10.00 до 11.00 та з 15.30 до 16.30

ЗАМОВЛЕННЯ ДОВІДКИ ОНЛАЙН

Для замовлення Довідки онлайн використовується Електронний цифровий підпис (фізичної особи) або BankID.

BankID дає змогу отримати Довідку лише в паперовому вигляді у ТСЦ, який обирається у полі «Бажане місце отримання» під час заповнення форми запиту.

Електронний цифровий підпис дає змогу замовити Довідку як в паперовому, так і в електронному вигляді. Паперову Довідку можна отримати у ТСЦ, який обирається у полі «Бажане місце отримання» під час заповнення форми запиту. Електронна Довідка надходить на вказану у запиті адресу електронної пошти.

Електронна Довідка складається з двох файлів: електронно-цифрового підпису (з розширенням .p7s), що затверджує легітимність наданої довідки та зображення довідки (з розширенням .pdf), яке дає змогу перевірити правильність зазначеної у Довідці інформації.

Перевірка статусу готовності Довідки можлива за номером, який присвоюється після заповнення та збереження електронного запиту.

Повідомлення про готовність Довідки надходить на вказану у запиті адресу електронної пошти.

поштова скринька гарячої лінії: dovidka@mvs.gov.ua

Користуйтеся консультацією: ОСОБЛИВОСТІ ПРИТЯГНЕННЯ ОСОБИ ДО КРИМІНАЛЬНОЇ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ЗА УХИЛЕННЯ ВІД СПЛАТИ ПОДАТКІВ, ЗБОРІВ (ОБОВ’ЯЗКОВИХ ПЛАТЕЖІВ)