Яких вимог слід дотримуватися при укладанні та використанні договорів ЦПХ, аби їх при перевірці не визнали трудовими?

Каких же требований следует придерживаться при заключении и использовании договоров ГПХ, чтобы их при проверке не признали трудовыми?

1. «Лучше плохой ГПД, чем никакого …» – отсутствие документа это законные 112 тыс., но, если уже и заниматься вопросом, то документы д.б. «железобетонными»;

2. ГПД не д.б. системными, длительными – продолжительность больше 1 года или перезаключение каждый месяц = 100% ТД;

3. четкие формулировки в договоре в части предмета с указанием на объем, количество, наименование работ/услуг, срок выполнения, стоимость работ/услуг и т.д. – указываем конкретную работу/услугу, а не должность/профессию (к примеру, не работа швеи, а услуги по пошиву одежды), алгоритм расчета оплаты (сумма не д.б. фиксированная);

4. оплата услуг/работ должна отличаться от специфики выплаты ЗП + привязана к сдаче-приемке работ/услуг – во-первых, оплата не за процесс, а за результат, т.е. сдельная (к примеру, продавец получает вознаграждение только при продаже товара); во-вторых, выплата не 2 раза в месяц, а, к примеру, 1 раз в 1,5-2 месяца или «по факту» и разными суммами; в-третьих, не в день выплаты ЗП;

5. 3 важных условия для ГПД:

• о возможности привлечения исполнителем для оказания услуг/работ субподрядчиков – при ТД трудовая функция выполняется персонально;
• об оказании услуг/работ из/на средств/материалов/инвентаре исполнителя – хотя бы частично;
• об обязательстве исполнителя возместить все причиненные убытки заказчику – по общему правилу матответственность работника ограничивается средним месячным заработком;

6. «табу» на использование в ГПД «трудового» подтекста – терминологии, подчинения ВТР, соцгарантий и т.д.;

7. правильно отражайте в бухучете расчеты с подрядчиками (на счетах 63 или 68, а не 66) - это будет лишним подтверждением реальности ГПД;

8. используйте ГПД под непрофильные направления деятельности (по возможности) – в противном случае готовьте «легенду», ведь этот аспект интересен и для фискалов;

9. целесообразнее избегать перевода штатных сотрудников на аутсорсинг или использования «связанных» лиц – данный момент также имеет фискальный "интерес";

10. не забывайте креативить: аренда рабочего места, поручение, агентские договора и др. вместо или в дополнении «стандартного» ГПД - безопаснее то, что еще не заезжено!

Автор консультации: налоговый адвокат, партнер консалтинговой компании /3650/">"ADA Group" Андрей Тамошюнас