Цифровая трансформация в мире юриспруденции

Мы все постепенно переходим в виртуальный мир для решения повседневных задач. Все чаще мы выбираем онлайн-ресурсы, покупая одежду, выполняя рабочие задачи и общаясь с близкими. Не только работа, но и развлечения стали преимущественно виртуальными. Например, любители поиграть в казино выбирают веб-платформы для гемблинга вместо традиционных заведений. Возможно, потому что они предлагают бездепозитные бонусы, а может быть из-за того, что это гораздо удобней. Существуют сайты, посвященные обзору лучших казино с бездепозитным бонусом. Этот сайт предлагает только надежных и легальных операторов. Здесь есть вся необходимая информация о бездепозитных бонусах, включая различные типы, а также часто задаваемые вопросы, такие как "как зарегистрироваться", "как снять деньги" и "информация о законности".

Даже пользователи юридических услуг стали больше доверять Интернету.

Многие эксперты задаются вопросом: что нужно, чтобы быть успешным юристом в 2022 году? Поскольку во всех отраслях активно происходит диджитализация, сейчас как никогда важно быть в курсе тенденций в области юридических технологий. Рассмотрим преимущества цифровой трансформации в мире юриспруденции.

Зачем юристам диджитализация?

Быстрый рост

Клиенты все быстрее переходят к использованию современных технологий для решения своих задач. Именно поэтому залог процветания юридического бизнеса — диджитализация. У профессионалов, которые активно внедряют в работу IT-инструменты, больше шансов на успех. Например, если вы используете Google My Business, клиентам будет проще найти вас и воспользоваться вашими услугами. Кстати, чтобы обеспечить себе безупречную репутацию, вам стоит убедиться, что вся информация, предоставляемая вами в сети, актуальна и точна.

Улучшенный сервис

Современные технологии делают работу с клиентами более удобной и эффективной. Сейчас существует огромное разнообразие каналов связи и способов сотрудничества, которые значительно повышают качество предоставляемых услуг. Вы можете взаимодействовать с коллегами и клиентами через ваш официальный сайт, мессенджеры или специальные платформы. Выбирая наиболее подходящий канал сотрудничества для каждой части взаимодействия с клиентом — от продаж до выставления счетов, вы выделяетесь среди конкурентов, которые еще не перешли к цифровой трансформации своего юридического бизнеса.

Автоматизация административной работы

Одно из сложных направлений в работе юриста — административная работа, ведь на нее уходит колоссальное количество времени и энергии. К сожалению, юридическая сфера увязла в больших объемах работы, выполняемой людьми, а ведь ее можно легко автоматизировать. С помощью современных технологий, и в том числе искусственного интеллекта, юристы могут справляться с бюрократической составляющей гораздо быстрее и эффективнее. В свою очередь, это позволяет обслуживать гораздо больше клиентов и увеличивать прибыль.

Цифровые решения для юристов

Электронная подпись

Электронные подписи значительно ускоряют юридическую работу, повышая ее эффективность как для исполнителей, так и для заказчиков. Современные технологии делают электронные подписи достаточно безопасными. В западных странах уже активно используют Clio Suite, который предлагает простые онлайн-инструменты для подписи документов. Мобильные функции электронной подписи Clio также позволяют клиентам подписывать електронний юридические документы удаленно, что делает работу с ними более удобной.

Онлайн-хранилище

Независимо от того, работаете вы удаленно или просто хотите получить доступ к документам для выполнения совместных проектов с коллегами из любой точки, онлайн-хранилище файлов будет ключевым инструментов для вас. Западные опросы показывают, что примерно 79 % юристов полагаются на облачные технологии для хранения данных. Одно из самых популярных в мире приложений для хранения документов — Dropbox. Если вы готовы использовать облачные хранилища, рассмотрите этот вариант в первую очередь.

Виртуальный ресепшн

Пропущенный звонок из-за того, что офис вашей юридической фирмы работает удаленно или вы просто не успели поднять трубку, может означать потерю сделки. Служба виртуального администратора, такая как Ruby, решает проблему ответов на звонки. Ruby предлагает виртуальный прием в режиме реального времени и разные варианты чата. С помощью этого инструмента юристы могут улучшить обслуживание клиентов и сократить расходы на штатных сотрудников.

Видеозвонки

Общение и коллаборация имеют решающее значение для успеха юриста. Но к сожалению, личное общение не всегда возможно или предпочтительно. Более того, согласно некоторым исследованиям, около 50 % клиентов предпочитают проводить встречи в формате видеоконференции. Лучшие видеоинструменты для юристов должны быть безопасными, простыми в использовании и высококачественными. Одно из таких решений — Legaler. Это хороший вариант, отвечающий всем перечисленным требованиям благодаря сквозному шифрованию и простому дизайну.

Мобильные приложения

Мобильные приложения — независимо от того, разработаны они специально для юристов или просто отвечают их потребностям — могут мгновенно повысить вашу производительность. Например, с помощью iAnnotate, вы можете просматривать и редактировать документы из любого места. Это приложение также позволяет синхронизировать документы из нескольких источников в Интернете. Используя Feedly, приложение, которое помогает потреблять информацию из разных источников и делиться ею, вы будете в курсе актуальных новостей вашей отрасли. Работая с Clio, специальным приложением для юристов и юридических фирм, вам будет легко просматривать информацию о клиентах, создавать новые дела и контакты с вашего мобильного устройства.

В заключение

Самые успешные юридические компании используют технологические инструменты для более эффективной и безопасной деятельности. Вы можете оптимизировать свою работу с помощью мобильных приложений, видеозвонков, виртуального ресепшена, онлайн-хранилищ и электронной подписи. Надеемся, эта статья поможет вам выбрать лучшее решение для вашего дела.

logo

Юридические оговорки

Protocol.ua обладает авторскими правами на информацию, размещенную на веб - страницах данного ресурса, если не указано иное. Под информацией понимаются тексты, комментарии, статьи, фотоизображения, рисунки, ящик-шота, сканы, видео, аудио, другие материалы. При использовании материалов, размещенных на веб - страницах «Протокол» наличие гиперссылки открытого для индексации поисковыми системами на protocol.ua обязательна. Под использованием понимается копирования, адаптация, рерайтинг, модификация и тому подобное.

Полный текст