Мін'юст зазначає, що на сьогодні реєстраційна справа на нерухоме майно фактично ведеться лише в електронній формі. Всі зазначені у попередній публікації документи зберігаються тільки у вигляді сканованих копій та електронних екземплярів документів у Державному реєстрі прав.

Читайте статтю: У поданих документах для реєстрації відсутня житлова площа об’єкта нерухомості: які наслідки?

Нотаріуси, відповідно до абз. 2 ч. 1 ст. 17 Закону,  (Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень || від 01.07.2004р. - № 1952-IV) формують реєстраційну справу лише в електронній формі.

Користуйтеся консультацією: Держреєстрація речових прав на земельні ділянки: що варто знати заявнику

Паперові документи, що були подані особою-заявником державному реєстратору, повертаються заявнику.

У державного реєстратора на паперових носіях залишаються: заява, платіжний документ, запит та відповідь від БТІ. Ці документи залишаються саме у державного реєстратора, який провів реєстраційну дію, та зберігаються ним три роки, відповідно до абз. 3 ч. 1 ст. 17 Закону, у номенклатурній справі органу, з яким він перебуває у трудових відносинах. Зверніть увагу, що на сьогодні ці документи не є документами реєстраційної справи, оскільки документи реєстраційної справи в паперовій формі, згідно з абз. 6 п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону, зберігаються суб’єктами державної реєстрації, які забезпечують зберігання реєстраційних справ.

Користуйтеся консультацією: Судове рішення і реєстрація речових прав

Суб’єктами державної реєстрації, які повинні забезпечувати зберігання реєстраційних справ, є: виконавчі органи міських рад міст обласного та/або республіканського Автономної Республіки Крим значення, Київська, Севастопольська міські, районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації за місцезнаходженням відповідного майна.

Читайте статтю: Держреєстрація прав під час війни: Закон №2255-IX та Постанова №209

Окремо слід звернути увагу на те, що якщо державним реєстратором був державний чи приватний виконавець, то всі документи зберігаються у відповідних номенклатурних справах відділу державної виконавчої служби чи приватного виконавця.