Компания «Кортекс»
Приглашает Вас принять участие в семинаре «Кадровый аудит. Новые нормы. Алгоритм действий для согласования документов и процедур деловодства по новым Правилам. Контроль Гоструда. Профстандарты: к чему готовиться работодателю»
Семинар состоится 20 ноября (вторник) в Киеве и 21-25 ноября в Буковеле («Radisson Blu Bukovel» 5*) , где Вы сможете сказать "stop" повседневным заботам и рабочей суете.
Спикеры:
Владимир Гончарук - руководитель подразделения Государственной службы Украины по вопросам труда.
Тимур Алиев - редактор газеты «Бухгалтерия», эксперт по трудовому праву и оплате труда, автор более тысячи публикаций в специализированной периодике, а также многочисленных запросов в официальные органы. Опыт публичных выступлений – 10 лет. Рейтинг спикера - 10 из 10 баллов по отзывам участников семинаров за последние 5 лет.
Программа:
МИНЮСТ ИЗМЕНИЛ ПРАВИЛА ДЕЛОВОДСТВА. Как перестроить процедуры кадрового деловодства по новым правилам.
-
Номенклатура дел: не забыть составить на 2019 год.
-
Служба делопроизводства и архив: теперь только по внутренним положениям.
-
Изменения в процедуре изъятия (выемки) документов.
-
«И. О.» - новации в подписи.
-
Перечень документов, которые не подлежат регистрации: и заявлений среди них нет! Практическая необходимость регистрации заявлений.
-
Журналы регистрации приказов: чем больше, тем лучше.
-
Реквизиты приказов в таблице 5 формы № Д4: сложности «нахимичить» задним числом.
-
Новый порядок формирования личных дел. Группировка дел по итогам года: постоянного, длительного и временного хранения.
-
Как исчисляется срок хранения дела по кадровым вопросам (личном составу): в начале два года в отделе кадров, потом - ориентация на Перечень № 578/5.
-
Уничтожение документов в строгом соблюдении Правил № 1000/5 и оформление акта по форме приложения 15.
-
Уничтожение первичной финансовой и бухгалтерской документации: какая теперь необходима справка.
-
Уничтожение документов с грифом ограничения доступа.
-
Реорганизация и ликвидация предприятий: новый акт передачи дел; кадровые документы, которые подлежат сдаче в архив.
ПРОЦЕДУРА КАДРОВОГО АУДИТА. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ.
-
Подготовка к проведению кадрового аудита своими силами.
-
Определение пакета необходимых документов.
-
Сверка документов.
-
Проверка кадровой документации.
-
Оформление результатов кадрового аудита.
-
Исправление «кадровых» ошибок.
ПРОВЕРКА ОБЩИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЙ РАБОТЫ.
-
Распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства.
-
Проверка работы с персональными данными.
-
Проверка способов защиты конфиденциальной информации работодателя.
-
Увольнение «кадровика» —алгоритм приема-передачи дел.
ПРОВЕРКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КАДРОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.
-
Номенклатура дел отдела кадров: отличительная специфика. Анализ номенклатуры дел отдела кадров (содержание, оформление).
-
Проверка составления кадровой документации. Новые требования: как может помочь Нацстандарт № 55.
-
Проверка ведения системы учета и регистрации, заполнение регистрационных книг.
-
Проверка ведения, оформления и хранения дел по личному составу. Новый порядок формирования личных дел.
-
Уничтожение личных дел с истекшим сроком хранения.
КАДРОВЫЙ АУДИТ ДОЛЖНОСТЕЙ.
-
КЛАССИФИКАТОР профессий и связь с табл. 5 формы № Д4.
-
Расширение профессии, но не объединение.
-
Формируем должности с профессиональных названий работ: использование скобок в Классификаторе профессий и на практике; кавычки, сокращение, иноязычные слова и аббревиатуры; отраслевой признак и вид деятельности; производные слова к базовым названиям профессий.
-
Если должность не соответствует Классификатору профессий: изменения в Классификатор; изначально ошибочное название — как исправить свежие и старые ошибки.
ДОЛЖНОСТНЫЕ (РАБОЧИЕ) ИНСТРУКЦИИ.
-
Для кого должностные, а для кого — рабочие.
-
Разделы инструкции: «великолепная семерка», обоснование действий работника для проверяющих, защита работника, возможность «навесить» на работника новые обязанности.
-
Профстандарты и квалификационные характеристики: НОВАЦИЯ для работодателя.
ПРОВЕРКА КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.
-
Проверка штатного расписания. Теперь нет реквизита «Штатная чисельність працівників»: как же теперь ПФУ будет «стучать» в Гоструда?
-
Проверка внутренних нормативных документов: правила внутреннего трудового распорядка. Положение об оплате труда, об охране труда и.т.д.
-
Анализ договоров с работниками (содержание, оформление, коллективный договор): трудовые договоры (контракты); гражданско-правовые; договоры о полной материальной ответственности.
-
Аудит кадровых приказов.
-
Трудовые книжки. Приобретение, учет, хранение, выдача при прекращении трудовых договоров. Правильность заполнения и внесение исправлений.
-
Проверка личных карточек работников и их хранения.
-
Проверка табеля учета. Табель учета - любимый документ проверяющих. График работы - только в пределах КЗоТ: ориентация на перерывы и непрерывный отдых в течение недели.
-
Проверка «отпускной» документации.
-
Служебные командировки – «клондайк» для проверяющих. Командировка как способ избавиться от сверхлимитной наличности! Проверка «командировочных» документов.
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ.
-
Оформление приема на работу. Соблюдение законодательства при приеме на работу.
-
Проверка соблюдения режима труда и отдыха. Работа в выходные и праздничные дни: выходные - для каждого индивидуальные, праздничные и нерабочие - для всех одинаковые. Документы предприятия, оформленные и подписанные в выходной день - «красная тряпка» для проверяющих. Ненормированный рабочий день: только в пределах РАБОЧЕГО ДНЯ и в РЕДКИХ случаях! Неполное рабочее время: как не «нарваться» на проверку.
-
Оформляем сверхурочные работы. Ограничения: как их обойти.
-
Предоставление всех видов отпусков, отзыв из отпуска и др. Отпуск по основному месту работы и внутреннему совместительству: не складываем вместе. Уведомление о плановом отпуске: сделать «задним» числом или переделать график отпусков? Особенности оформления учебного отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты.
-
Совмещение и совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
-
Оформление переводов(перемещений) внутри предприятий. Что с переводом в табл. 5 формы № Д4.
-
Дисциплинарные наказания работников: основания применения, соблюдение сроков. Правильность объявления выговора. Правильность объявления замечания.
-
Увольнение работника: всегда в центре внимания. Проверка увольнений: основания, правильность оформления прекращения трудового договора. Увольнение в выходной. Увольнение по собственному желанию в связи с нарушением работодателем законодательства о труде. Профилактика возможных трудовых споров. Рекомендации.
-
Труд «особых» работников: женщин, несовершеннолетних, иностранцев и т.п. Льготы по труду «чернобыльцам» после резонансного решения Конституционного Суда.
ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ, ЗАНЯТОСТИ И ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ЛИЦ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ.
ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТАЦИИ ВОИНСКОГО УЧЕТА. КОНТРОЛЬ «ВОЕННЫХ» ГАРАНТИЙ.
КАК ПРОХОДЯТ ПРОВЕРКИ ПО ТРУДУ. Реалии 2018г. Новые акты контроля Гоструда.
-
Кто, кого и как проверяет. Сфера компетенции.
-
Порядок проведения проверок Гоструда: сверхполномочия или нарушение закона. Инспектирование и проверка: общее и отличие.
-
Допуск/недопуск. Варианты поведения и последствия. Отсутствие документов = непредоставление документов = создание препятствий в ходе проведения проверки = ШТРАФ 372 000 !!
-
Акт инспекционного посещения/невыездного инспектирования.
-
Акт проверки законодательства о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью - основание наложения штрафов.
-
Госконтроль охраны труда: как в составе инспектирования, так и в отдельной проверке.
-
Анализ кейсов оштрафованных предприятий. Практические рекомендации по прохождению проверок.
Если у Вас есть вопросы - обратитесь к координаторам: (044) 451-88-12 (067) 403-45-46
Ближайшие мероприятия:
8 листопада, Київ | СУДОВА ПРАКТИКА. СУДОВИЙ ПРОЦЕС: стратегії та тактики. Практика застосування судами нового процесуального законодавства (ГПК, ЦПК, КАС). (7 балів адвокатам).
16 листопада, Київ | ТОВ та ТДВ. Нові можливості для бізнесу. Нові правила регулювання здійснення господарської діяльності у формі ТОВ та ТДВ. (учасники отримають авторський Статут ТОВ, якого немає у вільному доступі).
21-22 листопада, Київ | БУДІВНИЦТВО в 2018 - 2019 р. Нові зміни в містобудівному законодавстві. Нові будівельні норми та їх застосування у проектуванні та будівництві. Вплив нових ДБН на поточні проекти. Нові зміни у проектуванні, експертизі, експлуатації. Дозвільна документація. Договірні відносини у будівництві.