Главная Юридический мир ... События 13-14 июля семинар "ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО в УКРАИНЕ. Новые методы организации. Новые законодательные изменения и практика их внедрения. Электронный документооборот и его внедрение. Электронный архив предприятия." 13-14 июля семинар "ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО в ...

13-14 июля семинар "ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО в УКРАИНЕ. Новые методы организации. Новые законодательные изменения и практика их внедрения. Электронный документооборот и его внедрение. Электронный архив предприятия."

29.06.2017
Автор: Кортекс
Просмотров : 1712
 - 0_56619800_1498738919_5954f0e78a595.jpg
Дата события
2017-06-29
Время проведения: 10:00-12:00
Записаться на семинар
Задать вопрос автору
Стоимость участия
Бесплатно
Online

ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО в УКРАИНЕ. Новые методы организации. Новые законодательные изменения и практика их внедрения. Электронный документооборот и его внедрение. Электронный архив предприятия.

Программные блоки:

Нормативно-правовая база, регламентирующая делопроизводство и архивное дело в Украине. Новые законодательные инициативы

Организация работы. Служба делопроизводства

  • Структура службы, требования к персоналу, положение о службе, должностные инструкции работников службы.
  • Определение численности работников службы.
  • Подготовка локальных нормативных актов учреждения, регулирующие организацию работы с документами (инструкция по делопроизводству, стандарт организации и т.п.).

Документирование управленческой информации. Подготовка и оформление служебных документов

  • Типология управленческой документации.
  • Организационно-распорядительные документы, их виды, порядок подготовки и оформления.
  • Организационная документация (правила, положения или устав, инструкции, регламенты, штатные расписания и т.п.).
  • Распорядительная документация (постановления, решения, приказы, распоряжения)
  • Информационно-аналитическая документация (акты, справки, докладные записки, протоколы, служебные письма и т.д.)
  • Бланки документов. Состав реквизитов управленческих документов. Обязательные реквизиты документа.
  • Согласования, утверждения, подписания управленческих документов, общие требования к тексту.

Организация документооборота

  • Основные принципы организации документооборота, определение его объема.
  • Прием и первичная обработка документов, их предварительное рассмотрение.
  • Регистрация документов, виды и формы регистрации. Структура регистрационного индекса.
  • Контроль исполнения документов: организация и технология контроля исполнения документов.
  • Цель контроля, его виды, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные). Этапы контроля (взятия документа на контроль, определение форм и методов контроля, промежуточный контроль, продление сроков исполнения документов, снятие документов с контроля).

Экспертиза ценности документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов и определения сроков хранения документов

Номенклатура дел

  • Технологии подготовки номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел учреждения (сводной). Применение перечней документов со сроками хранения. Требования к оформлению и согласованию номенклатуры.
  • Подготовка дел для архивного хранения.
  • Требования к оформлению дел, подлежащих архивному хранению. Составление и оформление описей дел структурного подразделения.
  • Порядок уничтожения дел, строк хранения которых истек.
  • Порядок передачи документов в архив (архивное подразделение).

Организация работы архива (архивного подразделения)

  • Порядок разработки и утверждения положения об архиве (архивном подразделении). Определение численности работников архива.
  • Требования к формированию архивного фонда учреждения и учета документов в архиве. Справочный аппарат к документам архива (описания, каталоги, картотеки, базы данных и т.д.). Режим доступа и порядок пользования документами архива.
  • Составление описей дел учреждения и актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ. Порядок уничтожения документов.
  • Обеспечение сохранности архивных документов. Требования к помещению архива и его оборудования. Соблюдение основных режимов хранения: температурно - влажностного, светового, санитарно-гигиенического и тому подобное.
  • Передача документов на постоянное хранение в архивное учреждение.
  • Смена руководителя учреждения, руководителя архива, закрытие предприятия: порядок приема-передачи документов (дел).

Внедрение электронного документооборота. Электронный архив

  • Электронный документ и документ в электронном виде: в чем разница.
  • Организация электронного документооборота в соответствии с Порядком работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденном приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2014 № 1886/5, зарегистрированном в Министерстве юстиции Украины 11 ноября 2014 за № 1421/26198.
  • Электронная цифровая подпись. Особенности организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, подтверждение юридической силы документа.
  • Организация работы с электронными документами и их подготовка к передаче на архивное хранение.
  • Электронный архив.

Регистрация и дополнительная информация:

Заявка на участие

Программа

Контактные телефоны: (044)-451.88.12 | (067)-403.45.46


Не пропустите в июле в г.Киеве:

18 – 19 июля, Киев,

24 – 28 июля, Одесса, отель GAGARINN 4* – Тендеры в Украине. Публичные электронные закупки. система электронных закупок в PROZORRO. Законодательные и технические аспекты функционирования. Как не допустить ошибок и избежать рисков.

20-21 липня - Будівництво в 2017р. Нові зміни в будівництві. Практика застосування змін до містобудівнійого законодавства. Дозвільна документація, дозвільні процедури, ліцензування, проектування експлуатація - що змінилося?

26 июля, Киев

24 – 28 июля, Одесса, отель GAGARINN 4* - КАДРОВЫЙ АУДИТ: готовимся к проверке Гоструда и инспектированию органами местного самоуправления. Новый Порядок контроля. Новый Порядок надзора. Проверки Гоструда – реалии 2017 года. Как избежать рисков и работать без штрафов.

1712
Просмотров
0
Коментарии

Оставьте Ваш комментарий:

Добавить
logo

Юридические оговорки

Protocol.ua обладает авторскими правами на информацию, размещенную на веб - страницах данного ресурса, если не указано иное. Под информацией понимаются тексты, комментарии, статьи, фотоизображения, рисунки, ящик-шота, сканы, видео, аудио, другие материалы. При использовании материалов, размещенных на веб - страницах «Протокол» наличие гиперссылки открытого для индексации поисковыми системами на protocol.ua обязательна. Под использованием понимается копирования, адаптация, рерайтинг, модификация и тому подобное.

Полный текст