Про затвердження Положення про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах
{Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ
№ 1047 від 16.09.2022}
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Положення про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах, що додається.
2. Установити, що дія цієї постанови:
поширюється на Секретаріат Кабінету Міністрів України, міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, їх територіальні органи/підрозділи, місцеві органи виконавчої влади та інші державні органи, на працівників яких поширюється дія Закону України “Про державну службу”;
не поширюється на працівників консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів і служб, утворених Президентом України, та на працівників Представництва Президента України в Автономній Республіці Крим.
{Пункт 2 в редакції Постанови КМ № 1047 від 16.09.2022 }
3. Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерствам, іншим центральним та місцевим органам виконавчої влади забезпечити підключення згідно з планом-графіком, що затверджується Національним агентством з питань державної служби, до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах та внесення до неї даних у порядку, визначеному затвердженим цією постановою Положенням.
Рекомендувати державним органам, на працівників яких поширюється дія Закону України “Про державну службу”, крім органів, зазначених в абзаці першому цього пункту, забезпечити підключення до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах та внесення до неї даних у порядку, визначеному затвердженим цією постановою Положенням.
{Пункт 3 в редакції Постанови КМ № 1047 від 16.09.2022 }
ПОЛОЖЕННЯ
про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах
{У тексті Положення слова “державний орган”, “уповноважений суб’єкт” в усіх відмінках і формах числа замінено словами “орган впровадження” у відповідному відмінку і числі згідно з Постановою КМ № 1047 від 16.09.2022 }
1. Це Положення визначає порядок функціонування інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах (далі - інформаційна система) у сфері державної служби як автоматизованої системи збирання, оброблення, зберігання та захисту інформації, що формується (створюється) і використовується для забезпечення функціонування централізованої бази даних державних службовців, інших працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів/підрозділів, місцевих органів виконавчої влади та інших державних органів, на працівників яких поширюється дія Закону України “Про державну службу” (далі - працівники органів впровадження), а також для задоволення потреб щодо автоматизації та цифровізації процесів, пов’язаних із виконанням функцій управління персоналом та нарахування заробітної плати.
{Пункт 1 в редакції Постанови КМ № 1047 від 16.09.2022 }
1 - 1 . Порядок забезпечення функціонування інформаційної системи затверджується НАДС.
{Положення доповнено пунктом 1 - 1 згідно з Постановою КМ № 1047 від 16.09.2022 }
2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:
інформаційна система - автоматизована система збирання, оброблення, зберігання та захисту інформації щодо працівників органів впровадження, що формується (створюється) і використовується в порядку та межах, визначених законодавством, для забезпечення функціонування централізованої бази даних працівників органів впровадження, а також для задоволення потреб щодо автоматизації та цифровізації процесів, пов’язаних із виконанням функцій управління персоналом та нарахування заробітної плати;
користувачі інформаційної системи - працівники органів впровадження або інші особи, які отримали відповідні права доступу до інформаційної системи;
органи впровадження - Секретаріат Кабінету Міністрів України, міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, їх територіальні органи/підрозділи, місцеві органи виконавчої влади та інші державні органи, на працівників яких поширюється дія Закону України “Про державну службу”;
функціональні блоки інформаційної системи - сукупність елементів інформаційної системи, задіяних в єдиному процесі функціонування для реалізації завдань її цільового призначення та завдань функціональної підсистеми;
функціональні підсистеми інформаційної системи - сукупність технічних засобів і програмних комплексів, які забезпечують автоматизацію робочих процесів до рівня стандартів операційних процедур та автоматизованого робочого місця користувача, формування і зберігання інформації;
центральна підсистема інформаційної системи (ядро) - обчислювальне середовище функціонування автоматизованих сервісів, яке забезпечує безперервність їх обслуговування в інтерактивному режимі реального часу та високий рівень продуктивності.
Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про державну службу”, “Про інформацію”, “Про доступ до публічної інформації”, “Про Національну програму інформатизації”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про електронні комунікації”, “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про захист персональних даних” і “Про електронні довірчі послуги”.
{Пункт 2 в редакції Постанови КМ № 1047 від 16.09.2022 }
3. Власником і розпорядником інформаційної системи є держава в особі НАДС.
Володільцем інформації, що обробляється в центральній підсистемі інформаційної системи, є НАДС.
Володільцями інформації, що обробляється у функціональних підсистемах інформаційної системи, є відповідні органи впровадження інформаційної системи.